名入れカレンダーの送り方とおすすめの配布時期

カレンダーの配布は11月下旬～12月上旬が一般的

1月始まりのカレンダーは、元日から使えるように前年内に届けるのが一般的です。最適な配布タイミングは11月下旬～12月下旬とされています。

配布時期	推奨配布方法	効果とデメリット
11月上旬～中旬	直接訪問、郵送	◯競合より先手を打てる ×受け取り側の保管場所の確保
11月下旬～12月上旬	直接訪問、郵送	◎最適なタイミング ×競合と重なりがち
12月中旬～下旬	直接訪問	◯年末挨拶と合わせられる ×繁忙期で印象が薄い

 

配布方法および配送方法一覧

配布方法は郵送・宅配・手渡しの3種類です。郵送の場合は、以下のフローチャートからベストな配送方法をご確認ください。

配送方法一覧

配送方法	料金目安	追跡	ポスト投函	詳細
定形外郵便（規格内）	140円～750円	×	○	・重量別送料 ・土日配達なし ・重量1kg以内 ・縦34cm以内、厚さ3cm以内、横25cm以内 ・オプションあり（速達など） （・信書の送付可）
定形外郵便（規格外）	260円～1,750円	×	○	・重量別送料 ・土日配達なし ・重量4kg以内 ・縦+厚さ+横が90cm以内 ・円筒形も可 ・オプションあり（速達など） （・信書の送付可）
ゆうメール	180円～360円	×	○	・重量別送料 ・土日配達なし ・重量1kg以内 ・縦34cm以内、厚さ3cm以内、横25cm以内 ・オプションあり（速達など） （・信書の送付否）
クリックポスト	185円	○	○	・全国均一送料 ・重量1kg以内 ・縦34cm以内、厚さ3cm以内、横25cm以内 ・毎日配達 ・オンラインで完結
レターパックプラス	ライト430円 プラス600円	○	○	・毎日配送 ・4kg以内 ・ライトは厚さ3cm以内 ・プラスは対面受取
ゆうパック	820円～	○	×	・サイズとあて先別で送料算出 ・3辺合計170cm以内、重さ25kgまで対応 ・毎日配達 ・時間指定可 ・高コスト
宅配便（ヤマトや佐川急便）	910円～	○	×	・サイズとあて先別で送料算出 ・時間指定可 ・割引サービスあり（持込割引、WEB送り状） ・高コスト

封筒サイズの名入れカレンダー梱包方法

カレンダー規格サイズ	推奨封筒サイズ
A4サイズ	角2封筒
A3サイズ	角A3封筒
卓上カレンダー	角3～角4封筒

手順	画像
1.ビニール袋に入れる
2.厚紙、段ボールで挟む
3.気泡緩衝材で保護する
4.封筒に入れる

 

大型の壁掛けカレンダーの梱包方法

手順	画像
1.カレンダーを筒状に丸める
2.テープでとめる
3.ビニール袋に入れる
4.気泡緩衝材を巻く
5.筒型ダンボールに入れる

 

名入れカレンダー作成から送付までのスケジュール例

・9～10月
▢配布先リスト作成・精査
▢カレンダーデザイン確定・印刷発注

・10月以降
▢送付状文面確定
▢梱包材料調達

・発送の2週間前までに
▢宛名ラベル印刷
▢送付状印刷
▢梱包作業スペース確保
▢発送スケジュール策定

・発送の1週間前までに
▢梱包作業開始
▢郵便局への持込予約（大量の場合）
▢配達日指定手続き